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アドレス帳を活用しよう
●アドレス管理にアドレス帳を利用●
メール送信の際、毎回アドレスを直接入力するのは面倒なものです。一度メールを送信したアドレス、または受信したアドレスを「アドレス帳」に登録しておけば、次回以降のメール作成の際アドレス入力の手間を省くことができます。
アドレス帳に登録したアドレスを利用してのメール作成方法は、アドレス帳タブををクリックした後送信したいアドレスをクリック、新規登録画面で右横に表示されるアドレス帳をクリック、「宛先」アイコンをクリック（アドレス帳が表示される）などの方法で可能です。
アドレスの登録も簡単な作業で済みますので、積極的に利用しましょう。
●アドレス帳の作成方法●
画面左にある「アドレス帳」アイコンをクリックすると、現在登録中のアドレス一覧が表示され、また上部「新規作成」のアイコンをクリックすると、直接アドレスを入力することで登録できます。
「新規登録」クリック後は、氏名やアドレスなどの情報を入力する画面が表示されるので、必要な情報を登録していきましょう。
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画面左の「アドレス帳」タブからアドレス帳を開き、上部「新規登録」アイコンから登録。登録項目は多いが、すべてを入力する必要はないので、必要な項目だけ記入していこう。
●アドレス帳へ手早く登録する方法●
アドレス帳の登録項目は多いですが、実際にはすべての項目を登録する必要はありません。
最低限「氏名orニックネーム」（いずれかだけでもＯＫ）、「個人の電子メール」を登録しておけば問題ありません。また氏名、ニックネームを登録しなかった場合は、電子メールアドレスが表示名に使用されます。
氏名とニックネームの違いは、アドレス帳に表示される名前の優先順位です。アドレス帳を開いた時にニックネームを登録してあれば、ニックネームを表示名に、ニックネームが未登録の場合は氏名が表示名となります。性、名前のみの登録ならば登録された方だけ、姓名両方登録してある場合はフルネームでの表示となります。
アドレス表示の件数が多いと、いざメールを作成しようとする場合、非常に見にくくなってしまいます。見分け易いようにいずれかの名前登録をオススメします。
会社名や電話番号などの情報を詳しく登録しておけば、住所録、データベースとして利用することも可能です。