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カレンダー機能で予定をメール受信
●予定を手軽にまとめられるカレンダー機能●
hotmailには、予定を記入するなどスケジューラーとしても利用できるカレンダー機能があります。
hotmailのTOP画面左にまとめられているタブの中から、「カレンダー」をクリックすると、カレンダー画面が表示されます。最初に表示されるのは当日のみの予定表画面ですが、上部の「週」「月」「年」アイコンをクリックすることで、表示単位を変更することもできます。
予定表の記入方法は、カレンダー画面の時間部分（１日表示の場合）や日付部分（月表示の場合）をクリックするか、上部にある「新規作成」アイコンをクリックすることで行います。
記入内容は件名、場所、予定の開始日時＆終了日時、予定の内容を記入するメモなどですが、すべての内容を記入する必要はありません。
hotmailをビジネス用のメールソフトとして利用しているなら、合わせてカレンダー機能も利用しスケジュール管理を行えば便利でしょう。
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カレンダー機能の月単位の表示画面。同じ日に複数の予定があるなら１日単位の表示に切り替えるなど、用途に合わせて利用しよう。
●予定直前にメールでお知らせしてくれる●
hotmailのカレンダーには、記入した予定の時間直前に、予定が迫っていることをメールで通知してくれる機能があります。記入した予定内容が１ヶ月後など先の話であった場合、予定日が近づいても予定自体を忘れてしまっていることもあるでしょう。直前にメールで予定の確認を促してくれるため、予定を忘れるミスを防ぐことができます。また時間指定がある予定の場合、その時間が近いことを知らせてくれるなど、便利な機能です。
●メール通知の設定方法●
予定のメール通知設定は、予定を記入する画面の右側に表示される「通知」欄で予定通知時間などを登録することで行います。
設定方法は、「hotmail（その他のアドレスも登録可能）で通知」「MSN Alertsで通知」のいずれかにチェックを入れ、hotmail経由の場合は通知時間を設定します。
「MSN Alerts」とは、スケジュール管理に特化したMSNの無料サービスで、hotmailとは別にサービスへ加入しておく必要があります。
通知の時間は10分前から分刻みでの選択、１時間単位での選択、１日単位での選択など、用途に合わせて選択することが可能です。
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予定記入＆通知の設定画面。記入項目は多いが、必要な項目のみ記入すれば問題ない。通知時間も予定の用途に合わせて選択が可能だ。